GoHighLevel est rapidement devenu une plateforme incontournable pour les agences de marketing numérique cherchant à optimiser leurs processus. Parmi ses nombreuses fonctionnalités, les “Snapshots” se distinguent comme un élément clé pour aider les agences à cloner et à répliquer facilement des stratégies gagnantes d’un compte à l’autre. Mais qu’est-ce qu’un Snapshot exactement, et pourquoi est-il si important pour les agences ? Dans cet article, nous allons explorer cette fonctionnalité en profondeur et vous montrer comment elle peut transformer vos opérations.
Comprendre les Snapshots GoHighLevel
Qu’est-ce qu’un Snapshot GoHighLevel ?
Un Snapshot dans GoHighLevel est essentiellement un modèle ou un clone d’un sous-compte. Il permet de capturer tous les éléments essentiels d’un compte, tels que les funnels, calendriers, workflows, campagnes email, SMS, et bien plus encore. Une fois créé, ce Snapshot peut être utilisé pour répliquer ces éléments dans d’autres sous-comptes, ce qui réduit considérablement le temps de configuration et assure une uniformité à travers les campagnes.
Contrairement à d’autres outils de gestion de campagnes qui nécessitent la reconstruction de chaque composant pour chaque nouveau client, GoHighLevel Snapshots vous permet de copier et d’appliquer instantanément une configuration entière, ce qui en fait un véritable gain de temps.
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Les avantages des Snapshots pour les agences
Les Snapshots offrent des avantages considérables aux agences de marketing. Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez les intégrer dans vos processus :
- Gain de temps : En clonant les campagnes et les processus avec des Snapshots, vous évitez de devoir recréer manuellement les funnels, formulaires, et workflows pour chaque nouveau client.
- Cohérence des campagnes : Utiliser des Snapshots garantit que toutes vos campagnes suivent la même structure, avec un branding et des processus homogènes. Cela renforce l’identité de votre marque et évite les erreurs manuelles.
- Optimisation des ressources : Vous pouvez répliquer des campagnes ayant fait leurs preuves, vous permettant ainsi de maintenir un niveau de qualité élevé tout en optimisant les résultats.
- Tests et optimisations : Les Snapshots permettent de tester différentes variantes d’une campagne en clonant les éléments pour faire des tests A/B sans devoir repartir de zéro.
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Comment créer un Snapshot dans GoHighLevel ?
La création d’un Snapshot dans GoHighLevel est simple et directe. Voici un guide étape par étape :
- Créez un sous-compte à partir de votre vue d’agence.
- Personnalisez les éléments essentiels tels que les calendriers, les pipelines, les formulaires, les workflows et les emails.
- Une fois le compte configuré, allez dans la section “Account Snapshots” de votre tableau de bord et sélectionnez “Create New Snapshot”.
- Donnez un nom à votre Snapshot et sélectionnez le sous-compte concerné.
- Après avoir examiné les éléments à inclure, cliquez sur “Create”. Cela générera un Snapshot prêt à être utilisé pour d’autres sous-comptes.
Notez que certains éléments, comme les données des contacts ou les intégrations tierces, ne sont pas transférés dans les Snapshots.
Personnalisation des Snapshots pour des clients spécifiques
Bien que les Snapshots soient incroyablement puissants, ils nécessitent souvent une personnalisation pour répondre aux besoins spécifiques de vos clients. Cela peut inclure l’ajustement des pipelines de vente, la modification des modèles d’email ou de SMS, ou la personnalisation des calendriers et des workflows en fonction de l’industrie cible. Par exemple :
- Pour un agent immobilier, vous pourriez ajuster les calendriers pour refléter leurs disponibilités pour des visites immobilières.
- Pour une salle de sport, vous pourriez personnaliser des workflows automatisés pour rappeler aux clients leurs rendez-vous d’entraînement ou pour envoyer des offres promotionnelles.
De plus, GoHighLevel propose une bibliothèque de Snapshots préconçus pour différentes niches, notamment l’immobilier, la santé, ou encore les services financiers, facilitant ainsi leur personnalisation.
Utiliser des Snapshots pour développer votre agence
Les Snapshots ne sont pas seulement utiles pour le travail client ; ils peuvent également être intégrés dans des modèles de service en tant que produit SaaS (Software as a Service). En utilisant des Snapshots, les agences peuvent vendre des services préconfigurés sous forme de “packs” à leurs clients, réduisant ainsi le temps d’installation et augmentant les revenus récurrents.
Par exemple, vous pourriez créer un abonnement où chaque client reçoit une configuration de campagne marketing entièrement automatisée basée sur un Snapshot. De plus, ces Snapshots peuvent être mis à jour en temps réel, assurant ainsi que vos clients bénéficient toujours des dernières stratégies.
Limites des Snapshots et bonnes pratiques
Malgré leur utilité, il est important de connaître les limites des Snapshots pour éviter les mauvaises surprises :
- Les données des contacts ne sont pas transférées avec les Snapshots. Cela signifie que chaque nouveau sous-compte devra importer ses propres contacts.
- Les conversations, rapports et utilisateurs ne sont pas inclus dans les Snapshots, ce qui implique une configuration manuelle supplémentaire pour ces éléments.
- Les intégrations tierces, comme les trackers Google Analytics ou les pixels Facebook, doivent être réintégrées après le déploiement du Snapshot.
Pour maximiser l’efficacité des Snapshots, il est recommandé de les personnaliser régulièrement et de tester leurs performances afin d’assurer qu’ils restent à jour avec les meilleures pratiques marketing.
